PRIVACY: POLICY DELL’ENTE

Con riferimento alle disposizioni dell’art.13 del D.Lgs. 30/06/2003 n.196, l’Associazione ACCADEMIA DELLA SOLIDARIETA’ ONLUS con sede a Vedelago (TV) in via Toniolo 1 La informa che i Suoi dati personali (fornitici da Lei, da terzi o ricavati da pubblici elenchi) saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti e nelle forme e nei limiti previsti dalla legge.
1. Finalità del trattamento. I dati saranno trattati nell’ambito della normale attività della Società per le seguenti finalità:
a) di legge, cioè connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché impartite da autorità a ciò legittimate;
b) contrattuali, cioè dirette esclusivamente all’espletamento dell’attività costituenti il core business, per gestire i rapporti contrattuali, eseguire le operazioni, anche precontrattuali, da Lei richieste e svolgere tutte le attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela.
c) di informativa commerciale: cioè per fornirle informazioni su prodotti, servizi o iniziative della Società o di terzi, promuovere gli stessi attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, internet etc., realizzare indagini statistiche, ricerche di mercato o rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta mediante interviste personali o telefoniche, questionari etc. (in questo caso il conferimento dei dati e il Suo consenso sono facoltativi e l’eventuale diniego non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la Società e l’esecuzione degli incarichi ricevuti).
2. Natura dei dati. Precisiamo che di norma non si richiede agli interessati l’indicazione di dati definiti come “sensibili” dall’art.4 del Codice della Privacy. Può accadere tuttavia che, in relazione a specifiche operazioni da lei richieste, la Società venga in possesso di dati sensibili. Per il trattamento di tali dati, la legge richiede una specifica approvazione che si trova nella dichiarazione di consenso in calce al presente documento.
3. Modalità del trattamento dei dati. Il trattamento dei dati avviene mediante supporti cartacei, strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
4. Conferimento dei dati. Ferma restando l’autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia sensibili, può essere:
a) obbligatorio, in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (punto 1.a)
b) strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione o esecuzione dei rapporti in essere (punto 1.b)
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività (punto 1.c)
5. Conseguenza del rifiuto di conferimento dei dati. In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori richiesti ai punti 4.a) e 4.b) l’interessato non potrà godere del servizio richiesto. Il mancato conferimento dei dati del punto 4.c) non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere o in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere le attività indicate al punto 1.c).
6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati i dati personali. I dati personali, relativi al trattamento in questione, possono essere comunicati:
a) per le finalità di cui ai punti 1.a) ed 1.b), ad altri soggetti di cui la Società si avvale per l’esercizio di parte della propria attività nonché per l’esecuzione di oneri ed obblighi connessi allo svolgimento del rapporto contrattuale, ed in particolare a:
– professionisti anche in forma associata, consulenti o controparti che dovessero intervenire nell’esecuzione dell’incarico;
– soggetti di cui la società si avvale per l’acquisizione di informazioni commerciali connesse ad esigenze contrattuali o precontrattuali;
-società, enti, consorzi esterni, banche e istituti di credito mutuanti, intermediari finanziari non bancari, assicurazioni, per l’esecuzione delle disposizioni ricevute o per la prestazione di servizi richiesti;
– soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla Società, eventualmente anche nell’interesse della clientela;
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
b) per le finalità di cui al punto 1.a), 1.b) e 1.c) a società del gruppo di appartenenza (società controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge).
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, che non rientrano nelle categorie di “Responsabili”, ovvero di “Incaricati”, utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari” ai sensi della normativa Privacy, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società. L’elenco completo e dettagliato di tali soggetti o categorie di soggetti è disponibile presso la sede della Cassa Mutua.
Fermi restando i casi di comunicazione/diffusione in base ad obblighi di legge o di comunicazioni necessarie per l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, senza il Suo consenso alle comunicazioni a terzi e ai correlati trattamenti la Società potrà eseguire solo quelle operazioni e quei servizi che non prevedono tali comunicazioni. Senza il consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati (per le finalità 1.a) ed 1.b)) ai soggetti sopraindicati, la Società non potrà dar corso alle operazioni ed ai servizi che richiedono tali comunicazioni e pertanto non sarà in grado di fornire i servizi correlati. Il mancato consenso per le finalità 1.e) non pregiudica i contratti in corso o futuri.
7. Diffusione dei dati. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
8. Diritti dell’interessato. In relazione al trattamento di dati personali, l’art.7 del D.Lgs. 196/2003 (di cui riportiamo il testo integrale), conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti e in particolare quello di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Responsabile del trattamento.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
e) l’attestazione che operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
9. Titolare del trattamento dati è ACCADEMIA DELLA SOLIDARIETA’ ONLUS con sede in via Toniolo n.1 a Vedelago (TV).
10. Responsabile del trattamento per l’associazione ACCADEMIA DELLA SOLIDARIETA’ ONLUS è il Presidente-pro tempore  presso la sede della Cassa mutua. Per esercitare i diritti previsti dall’art.7 del codice della Privacy, elencati al p.to 8, l’interessato potrà rivolgere richiesta a:
ACCADEMIA DELLA SOLIDARIETA’ ONLUS all’attenzione del Responsabile del Trattamento Dati in via Toniolo 1 – 31050 Vedelago TV
– mail accademia.solidarieta@gmail.com